2020-12-18 04:28:08

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2021最新 15個在家工作技巧！保證讓你效率提升500%文章很長，
先看這裡前言15個在家工作技巧為自己規劃好短中長期目標為自己安排指定的工作區域明確規劃好自己的工作時間關掉所有會影響到你的通知制定專屬於自己的工作SOP必須保持一次專注做一件事一定要設置固定的休息時間自己的工作工具絕對不要省公事跟私事絕對要分得清楚讓自己的身體處於最佳狀態每天排定一段時間沉澱冥想在長期的工作後，
放自己假平時要養成固定運動的習慣偶爾還是要去接觸社交場合學習把自己的工作外包出去結論前言繼上一篇《如何遠距離在家工作？成為自由工作者的最完整指南》，
蠻多人跟我反應他們想了解在家工作技巧，
問問我有沒有什麼特別的技巧可以分享。
其實我也不是什麼專業的Soho族，
或是效率專家，
不過我就按照我平常當個自由工作者時，
會做到的一些小技巧，
整理起來跟大家分享，
希望對大家有幫助！15個在家工作技巧在家工作技巧我認為的重要程度1.規劃工作目標★★★★★2.安排工作區域★★★★3.安排工作時間★★★★4.關掉所有通知★★★5.制定一套SOP★★★★6.專注在一件事★★★★★7.設置休息時間★★★★8.別省工作工具★★9.公私事要分明★★10.保持健康狀態★★★★★11.安排時間冥想★★★12.偶爾放個長假★★★13.養成運動習慣★★★★14.要找機會社交★★★15.學習外包工作★★★★ .點我回目錄為自己規劃好短中長期目標在家工作最忌諱沒有目標，
因為你沒有為自己制定目標，
那麼你就不會有股「企圖心推力」，
整體效率一定會慢下來。
我通常制定目標的模式是這樣：長期：規劃近5~10年，
自己想要前進的方向。
這部分主要是為了要讓自己的潛意識知道自己要努力的方向。
中期：通常為年度目標，
會在年初把自己今年要完成的目標制定好。
如果可以的話，
甚至會做每個月的進度規劃。
短期：一般是每日目標，
前一晚睡前就會把隔天要完成的目標設定為手機提醒，
隔天早上起床看到手機就會知道今天要做哪些事。
要特別注意的是：「目標之所以會是目標，
就是因為它不容易達到。
」如果你把你的目標訂為5分，
就算你達成目標，
但卻也只有5分。
如果你把你的目標訂為10分，
就算你只完成了9分，
那麼你還是達成了9分。
對我而言，
目標不是拿來完成的，
而是拿來時時提醒自己要更努力的。
.點我回目錄為自己安排指定的工作區域當個自由工作者最忌諱在平常生活的區域工作，
因為那樣會讓自己無法把「工作」與「生活」分開。
必須讓自己有「儀式感」，
就像每個上班族一樣，
每天早上可能是：刷牙洗臉享用早餐化妝換裝前往公司別小看以上這些事情，
做這些事情時，
會讓自己身體進入「工作模式」，
在工作上會更加專注。
所以在家工作也一樣，
為自己安排一個指定的工作區域，
可能是書房，
可能是客廳，
就是不要是日常生活會接觸的地方。
每天起床一樣要做盥洗、吃早餐、換裝，
接著走到工作地點開始工作，
讓自己身體知道現在就是要工作，
快速進入狀況。
而晚上從工作區域回到自己房間，
就會讓身體知道自己「下班了」，
不要再繼續工作，
必須完全把生活與工作分開。
我剛開始當自由工作者時，
我認為我的定性很足夠，
所以就在我平常熟悉的生活環境工作。
到後來的確專注力沒有受到影響，
但是我卻沒辦法把生活與工作確實分開。
常常都是早上睜開眼就打開旁邊的電腦，
最後睡前一秒也還在盯著電腦看，
睡覺時滿腦子都在思考工作的事情，
嚴重影響了我的生活。
所以真心建議如果想要在家工作，
絕對要為自己安排一個指定的工作地點，
要確實地把生活與工作分開才行。
.點我回目錄明確規劃好自己的工作時間規劃好工作時間也很重要，
不然絕對會發生一件事：「事情沒做完總是很想把它一口氣做完，
但往往事情是沒有盡頭的。
」因為在家工作不像在公司上班一樣，
工作時間是固定的，
可能時間到就休息、時間到就下班，
所以更會造成想要一直做事的窘境。
我剛開始也是一位工作狂，
事情沒有做完絕不善罷干休，
但就造成：事情沒做完就不休息，
所以常常熬夜爆肝。
總感覺自己有做不完的事情，
時時都壓力。
有時注意力早就渙散，
做出來的品質低落。
後來我開始正視到這個問題，
所以決定改變我的工作模式，
確實安排自己的工作時間。
我採用的是「番茄鐘工作法」，
簡單來說就是固定的工作時間，
搭配固定的休息時間，
重覆輪迴。
可見下圖：這部份我有寫過一篇完整的分享文，
這邊就不多做解釋，
有興趣的人可以看看：《什麼是番茄鐘工作法？六款番茄鐘APP推薦》。
.點我回目錄關掉所有會影響到你的通知我相信這點大家都知道，
但能做到的人不多。
最常見的可能就是會被手機綁住，
在工作時手機跳通知，
導致讓自己跳離了原本的專注工作狀態。
我自己不是被手機綁住，
因為自己平常其實就很少在看手機(對，
我手機真的是拿來聯絡的而已XD)，
我倒是常常會被電腦的訊息打擾。
因為自由工作者屬於遠距離工作，
所以會需要用到很多不一樣的軟體，
除了大家知道的Messager、LINE、Telegram…等通訊軟體。
我還有使用像是Trello、Slack、Notion，
偶爾也需要用到TeamViewer、Zoom、CiscoWebexMeetings…等等的遠距會議軟體。
以上這些軟體，
我平常都會習慣把視窗都開著，
所以隨時有通知就會跳出來提醒我，
不過也就造成我常常專注時被打斷。
所以後來我只要在專注做某件事情時(例如撰寫文章)，
我就會把所有會影響到我的通知都關掉，
不讓它們使我分心。
Q：如果有重要的事情怎麼辦？A：我會把手機號碼告訴一些比較常聯絡、或是比較重要的人，
並告訴他們如果有急事就直接播打手機，
我在專注工作時，
唯一能聯絡到我的管道就是手機而已。
.點我回目錄制定專屬於自己的工作SOP其實不只有遠距工作者，
一般上班族工作時應該也都要有一套自己的工作SOP，
有SOP在整體效率上就會上升。
對我來說，
寫文章是件最需要SOP的事情，
以下大致分享一下：靈感發想關鍵字調查資料蒐集擬定大綱撰寫內文尋找/製作素材上傳素材檢查SEO發佈文章修改舊文分享新文當然，
以上都算是比較粗略的SOP，
更細節的部份我有寫了一篇《如何更有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧》，
有興趣的人歡迎觀看。
.點我回目錄必須保持一次專注做一件事我不知道其他人，
但對我來說，
一次專注在一件事情上是最有效率的方式。
就算是有很多代辦事項，
我都還是會把這些事情做詳細規劃，
並落實一次就是專注完成一件事。
像是我曾經試過可不可以邊寫文章邊蒐集資料，
但實際測試後發現，
這樣子的模式比我平常先蒐集資料後再寫文章，
在時間上差了三倍。
為什麼？我分析出原因有二：原本可能好不容易進入到寫文狀態，
卻又跳離狀態去查資料，
又得花時間再次回到那個狀態。
常常會被查到的資料吸引，
然後看了其他無意義的資料，
導致時間都浪費掉了。
「專注」真的很重要，
在這個影響因素非常多的時代，
你能夠專注，
基本上就贏了一半。
順便推一本我覺得不錯的書好了：《成功從聚焦一件事開始》，
我覺得蠻值得投資的，
看完後你對於「專注」可能會有新的定義。
.點我回目錄一定要設置固定的休息時間我初期覺得最難做到的部分就是這點，
也許對於很多人來說很簡單，
但對於當初的我來說「休息就是奢侈」。
當初我誇張到能夠一天工作快18小時(對，
我吃飯+睡覺只花6小時)，
那時候我一直有個心態：「現在不拚，
以後可能就拚不了了。
」但我現在給我當初的評價只有「魯莽」兩個字，
那我從什麼時候意識到我這樣子的行為很白癡呢？從我生了場大病後(詳情可看這邊)，
我發現因為我長期沒有充足的睡眠，
再加上我幾乎24小時都在想著工作的事情，
給自己過大的壓力，
讓我身體終於承受不了倒下了。
在這次後我深刻體會到「休息」的重要性，
所以現在的我都會為自己安排固定的休息時間，
而休息時就是讓自己完全地放鬆，
不要再去思考工作。
效率有上升嗎？其實我覺得是有的，
因為我的精神變得很好，
思考上也都轉得比較快，
在做各件事上都大大提升了效率。
.點我回目錄自己的工作工具絕對不要省這點常常會被人遺忘，
大家都認為「東西能用就好」，
但其實這可能就是造成效率低落的其中一個原因。
像若是你的工作是要後製，
但你卻使用了一台效能不是那麼好的電腦，
導致在剪輯時常常當機，
每次都要過一陣子才恢復，
就算恢復了，
你的注意力也已經渙散了。
我原本是一個不太使用電腦的人，
除了學校的作業外，
我幾乎很少碰電腦去玩遊戲、看劇之類的，
所以當初買電腦就買最基本的文書機，
覺得能用就好。
但後來開始做網站寫文章後，
我發現原本的電腦常常會卡住，
浪費了我很多時間，
於是乎我就做了個重大的決定。
我毅然決然花了快六萬塊(當初我還是學生，
這筆費用真的不小)，
投資自己一台高效能的電腦，
為的就是讓自己有最良好的工具能夠發展我的事業。
現在看回去還是覺得自己很有勇氣(父母說要支助還被我拒絕)，
我會這樣做除了讓自己工作效率能上升，
更是給予自己一個「破釜沉舟」的壓力，
告訴自己沒有回頭路。
.點我回目錄公事跟私事絕對要分得清楚「公私分明」是一個很簡單的道理，
但很多人都做不太到，
包括我到現在也還沒做得很完全。
我最常犯的錯誤就是，
可能在回答朋友一些工作上的問題時，
就會莫名其妙聊到一些比較不關工作的事，
但那時其實還是我的工作時間。
別小看這件事，
很常一聊就好幾個小時過去了，
重點是聊完後才發現其實內容根本沒什麼意義，
搞到最後工作也都沒有做。
可能是我個性太Peace，
不太會拒絕別人，
所以對方拋話題過來我都會回覆，
不知道怎麼開口跟對方說我現在要工作。
另一部分影響我蠻嚴重的可能就是家人的部分，
因為我是在家工作，
家人總是會有種「我很有空」的迷思，
所以每次我在工作時都會打斷我叫我去做其他事。
雖然我跟他們溝通過蠻多次，
不過他們好像有點難理解，
這部分可能就還是得花點時間好好講講吧。
如果不行的話可能會考慮搬出去租房子住，
這樣若能確實把公事跟私事分開，
提高工作效率，
那我覺得花的值得。
.點我回目錄讓自己的身體處於最佳狀態「如果你的身體不健康，
你事業再成功，
賺再多錢都沒有意義。
」所以必須讓自己的身體都處於最佳狀態。
除了前面有提到的「休息」外，
還有其他需要注意的點，
以我自己來舉例好了，
我的工作需要長時間坐在電腦前面工作，
所以：為了避免腕隧道症候群，
我會調整我的桌椅到最適合的高度，
也盡量讓我的手腕及前臂能夠平放在桌面上，
並使用合適的滑鼠墊。
為了避免烏龜頸，
我會讓我的坐姿保持90度，
並且能平視電腦；休息時間也會讓脖子做一下伸展。
為了避免近視，
我固定都會吃葉黃素，
睡前也都會點讓眼球肌肉放鬆的眼藥水。
我會建議如果有多的預算的話，
可以針對自己的工作，
投資一些金錢在自己的健康上，
我覺得是非常值得的。
對了，
也會建議定期去做全身的健康檢查，
確保自己的身體健康狀態，
雖然這點我自己也沒做完全，
得改進XDQ：保健相關食品可以從哪邊取得？A：我的建議是，
可以花一點錢去掛門診直接詢問醫生，
或是到藥局詢問專業人員，
千萬不要接觸一些來路不明的食品。
.點我回目錄每天排定一段時間沉澱冥想我自己每天會利用自己洗澡及睡前，
思考一下這一天，
甚至是這陣子發生的事情，
完全地審視一遍，
常常就因此會有大量的靈感湧現。
我們工作時，
大量時間是「專注」在某個被我們限定的事情上面，
所以往往會無法跳脫出那個框架，
更不用說會有創新的想法。
我不是什麼冥想大師，
沒辦法傳授什麼高深的冥想技巧，
不過我的重點就是想跟大家說，
在工作之餘，
也需要好好地沉澱一下自己。
如果想學習冥想的人，
可以參考Youtuber好葉的這支冥想教學影片： .點我回目錄在長期的工作後，
放自己假身為在家工作的自由工作者，
不像是一般公司員工一樣會有固定的假期，
基本上人家在放假，
我們還是在工作。
所以會建議每位自由工作者能夠在一段長時間的工作後，
放自己一天，
甚至一個星期的假，
而這段時間就是「好好休息」。
有些人喜歡安排旅遊出去玩，
而有些人可能會想跟朋友聚聚，
甚至更有些人只想躺在家中追劇耍廢。
我則是會選擇跟家人出門走走，
平時都在工作，
真正陪伴家人的時間真的不多，
這種時候再適合不過了。
人就像橡皮筋一樣，
在長期緊繃後，
總是需要放鬆恢復彈性，
不然長期緊繃下去只會造成彈性疲乏甚至斷裂，
想彈更遠勢必得收回一點，
對吧？ .點我回目錄平時要養成固定運動的習慣其實就是呼應到前面身體健康的部分，
因為大部分的soho族都是在家工作居多，
很少時間能夠運動。
但運動真的很重要，
沒有運動，
身體狀態真的差很多，
這點我真的深刻體會。
之前在學生時代，
我很喜歡打球，
幾乎每個禮拜都會到球場報到好幾次；但自從畢業後回到家中，
就幾乎沒有運動。
有運動：精神很好，
不容易覺得累，
最主要是每天心情都很開朗。
沒運動：很常生病，
而且對天氣變化很敏感，
想法漸漸變得悲觀。
有沒有運動真的差很多，
所以會看到蠻多自由工作者都會在自己家中安裝運動器材，
為得就是在家也能夠運動。
我的話，
我現在有在開始培養每天找段時間去慢跑，
再搭配一些伏地挺身、仰臥起坐、核心運動…等等，
希望持續下去能找回我的健康XD .點我回目錄偶爾還是要去接觸社交場合我知道每個在家工作的人都超宅，
不太會接觸到社交場合，
基本上溝通都是利用通訊軟體。
但我是覺得偶爾還是要去接觸一些社交場合比較好，
不一定要是什麼很多人的活動，
可能是：實體的課程進修的演講工會的聚會…等等其實社交不是什麼壞事，
能夠從與人面對面的溝通中，
學習到很多應對進退、待人處世的道理，
更能幫助自己在思維上的提升。
所以踏出家門吧！各位soho族！ .點我回目錄學習把自己的工作外包出去最後一個在家工作技巧，
我認為就是要學習運用OPT(otherpeopletime)，
也就是把自己的事情包出去請人幫你做。
因為講白了，
人一天再怎樣也只有24小時，
你能夠做到的事情還是有限，
想要提升更高產能，
勢必就需要運用他人的時間。
很多人可能會覺得，
有些事情明明自己也能做，
但為什麼還要花錢外包出去給別人？但事實上，
現在的你已經不是「能力」的問題了，
而是你的「時間」更加珍貴，
你應該是要利用時間去思考、去實踐一些更長遠的目標，
基本的事情給別人做就好了。
像我自己現在接到一些案子，
都會用Dropservice的方式，
再把案子包出去給其他人做，
花一點小錢，
換來的是更大的財富。
Q：如果想把工作外包出去，
可以利用哪些管道？A：可以參考我之前整理的這篇《SOHO族不可不知的外包平台，
推薦給在家工作的你》。
.點我回目錄結論以上就是為各位分享的在家工作技巧，
每一項都是我實際體會過，
覺得非常重要的點，
希望能幫助到你們。
也歡迎同為自由工作者，
在下方留言跟我分享你的想法，
或是也分享其他你使用的技巧，
和我交流交流~若你是想要成為自由工作者的人，
那歡迎點擊下方按鈕，
我可以與你分享我打造網路事業使用的實用工具。
.是什麼幫助我打造我的網路事業？延伸閱讀•如何遠距離在家工作？成為自由工作者的最完整指南•自由工作者如何保勞健保？部落客、Soho族、遠距工作者一定要知道•網路賺錢方法大公開–學生和小資族也能輕易上手•如何更有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧•網站文章日更到底有多難？我的半個月連續日更心得紀錄你是部落客嗎？是否有流量或收益上的困難？還是遲遲找不到網站方向？那也許我能幫助你，
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