2020-12-18 04:28:18

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2021最新如何有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧文章很長，
先看這裡前言：如何有效率寫文章？寫文章前的準備#1找到一個適合的環境#2搭配適當的音樂#3列出時程表如何更有效率寫文章–我的寫文章流程關鍵字搜索文章瀏覽&資料蒐集文章架構規劃文章基本設定內文撰寫插入圖片插入制式內容全文校正內容說明及摘要撰寫發佈貼文寫文章小技巧分享#1紀錄平時閃過的靈感#2屏除可控制的外在干擾#3先嘗試過後再說不想寫#4不要回頭檢查文章#5寫不下去請抽離結論：專注力會是你的決勝點前言：如何有效率寫文章？一直以來，
我的更文速度都不算太慢，
基本上兩到三天就能產出一篇萬字文章，
短文的話更是可以每日更新。
還因為這個原因，
被我一些也在經營網站的夥伴們稱為「速更王」。
(當然一部分原因也是我全職在家工作)大家希望我能寫一篇自己的寫文章流程與技巧，
想了解我是如何有效率寫文章的。
所以這篇文章就來輕鬆分享一下，
也當作是自我的一個紀錄。
寫文章前的準備#1找到一個適合的環境對我來說，
打文章時的環境是最重要的，
沒有好的打文章環境我無法專注產出好文章。
我也曾經嘗試各種環境：自己的書桌：環境太熟悉，
打到一半很容易分心，
可能想整理一下桌面，
或是玩玩抽屜(?)…之類的。
咖啡廳：咖啡甜點都太香了，
可能會受不了點份餐點，
然後吃完後血液跑到胃裡，
接著就開始度估。
速食店：很吵，
非常吵，
完全無法專心，
而且霸佔著座位店員會盯著你，
一整個雞皮疙瘩就起來了。
最後發現最適合自己的是迷人的圖書館，
不但非常安靜，
又不會有食物的味道，
更不會有熟悉的物品可以東摸西摸。
雖然可能偶爾會有人睡覺睡到打呼，
不過對我來說算是目前最好的環境，
所以現在我打文章基本上都是在圖書館打。
(絕對不是因為冷氣的溫度很舒服)#2搭配適當的音樂雖然說是搭配適當的音樂，
但其實我也不是每次打文章都會聽音樂，
最主要是根據本身的狀態去決定，
而不同狀態聽的音樂也都會不一樣。
可能早上要打文章，
但還沒醒腦，
就先來首Avicii的《HeyBrother》振奮一下。
(Avicii是信仰◢◤)如果發現自己無法靜下心來，
就放個鋼琴背景音樂聽聽，
先平靜自己焦躁的內心。
不過大部分打文章還是會聽白噪音居多，
白噪音真的是最幫助專注的音頻。
(不懂白噪音的看這篇)而也有時候我也會只戴著耳機，
但什麼音樂都沒有放。
基本上聽音樂主要是要幫助自己進入「心流狀態」，
一旦進入後，
背景音樂放什麼你完全不會去注意到。
我們聽音樂必須是對你的狀態有幫助，
並不是為聽而聽。
如果你換了幾首歌後發現還是無法專注，
請關掉你的音樂、拔掉你的耳機，
直接打文章。
#3列出時程表對於每天要做的事情，
我習慣先排程。
而如果那天是預計要打文章，
我也會造自己打文章的流程去排程。
我愛用的排程工具是「Trello」，
其實它不是個正統的排程工具，
而是一個專案管理工具，
但我覺得拿它來排程超好用的！有機會再來專寫一篇Trello的文章，
先給大家看看我在Trello上的文章排程：Trello上的文章排程剛開始勢必無法照著排程上的時間完成進度，
絕對會超出時間拖到後面行程，
但千萬不要在這時放棄。
大約持續一個月左右的調整，
你會發現自己越來越抓得清楚自己完成某項任務所需的時間，
而排程的時間也會越抓越準。
Q：太多無法預測的干擾或突發狀況怎麼辦？A：我在每項行程的時間中，
都會多預留一些「彈性時間」，
可能是5~10分鐘不等，
為了就是遇到這些突發狀況後可以有個緩衝。
如何更有效率寫文章–我的寫文章流程講了那麼多，
現在才要開始分享我的寫文章流程。
以下是寫「大部分」文章的流程，
當然也會因為文章性質不同而有改變。
step1關鍵字搜索首先，
針對想要撰寫的主題去搜尋關鍵字，
用Ubersuggest先搜尋主要的關鍵字，
並列出可行的幾個記錄下來。
而後將每個關鍵字，
在Google搜尋引擎中一一查看，
並找出一個最適合的關鍵字當作此篇文章的關鍵字。
其實一方面也是利用Google的關鍵字建議，
看看會搜尋這些關鍵字的人們有哪些潛在問題，
可以列入往後的內容規劃。
step2文章瀏覽&資料蒐集將文章關鍵字搜尋結果第一頁的文章全部點開，
一篇一篇看(為此我還特地買了台高效能的電腦)，
並將有參考價值的資訊留下來。
而在第一步驟決定關鍵字的時候，
如果有找到幾篇不錯的文章，
即使不同關鍵字也會留下來作為參考資訊。
step3文章架構規劃根據剛剛查到的參考資料，
大致上可以知道該篇文章需要怎麼樣的架構，
再加上自己原先就打算撰寫的部分，
作出初步的文章架構規劃，
可以打在記事本或是手寫下來。
⚠注意⚠：這邊參考的只限於「架構」，
內容字句絕對不能抄襲，
我最討厭抄襲了！(被抄襲超多篇的人之怒吼)而這個架構，
只是「暫訂」的，
在撰寫文章的過程中，
都可以進行補充或修改的。
讓大家看一下我這篇文章的原始架構：本文的文章原始架構step4文章基本設定將基本的標題、永久連結、關鍵字、分類、標籤…等，
都先設定完成。
接著將剛剛規劃好的架構打上去，
文字地方先留白。
(我是用古騰堡編輯器，
所以可以一個一個區塊先打好)而一些排版，
像是標題間隔、段落留白…等，
也都是這時候處理。
(剛開始位置會抓不太準，
多寫幾篇大概就知道了)step5內文撰寫接著就來到重點的內文撰寫，
這裡有個速度的關鍵。
剛剛前面我已經將文章分成一段一段了，
接著我就開始「填空」。
而還記得考試的時候遇到填空題怎麼作答嗎？應該是會先把會寫的、好寫的先寫完對吧？文章也是一樣，
我並不會照順序從頭開始打，
而是先把簡單好處理的區塊先處理掉，
這樣做有幾個好處：藉由簡單的區段進入專注狀態，
當狀況最好時，
正好可以處理比較困難的段落。
心裡會覺得既然大部分簡單的區塊都完成了，
不如一口氣也把困難的完成，
有一股驅使你完成文章的動力。
在內文撰寫這個階段，
除了文字外，
也會同步插入連結以及CTA，
但不會插入圖片(後面會解釋)。
step6插入圖片剛剛在撰寫文字的部分時，
我不會一邊插入圖片，
而是會先留著圖片的區塊。
我認為大腦在處理文字跟圖像的部位是不一樣的，
如果文字打到一半去插入照片，
很容易就會分心。
而我將圖片分為兩大類：現成圖片：也就是一些圖庫的照片，
可以直接抓來插入文章，
一般我會優先處理。
美工圖片：泛指需要美編、加工的圖片，
我會先製作完後，
再一次性地上傳插入文章。
(精選圖片也是此時做)另外，
所有圖片我都會在上傳前先進行大小調整或壓縮，
這樣可以節省掉上傳後另行調整的時間。
補充：如果文章中有影片的部分，
我習慣在打文字時就會同時插入，
因為一般來說文章中的影片數量應該不會太多，
比較不會有分心的問題。
step7插入制式內容制式內容就像是文章中的訂閱框、LikeButton、結尾延伸閱讀、結尾文字…等等。
而這個時候因為需要找尋文章中適當的位置插入，
文章會從頭到尾瀏覽一次，
我就會順便檢查整個文章的排版。
step8全文校正到這個步驟時，
會進行全文校正，
校正的點大致上可分為：是否有出現錯別字文字語句是否通順內文是否需要補充圖片是否符合比例文中連結是否正常SEO技術最終檢查如果校正時有發現問題會即時修正，
我會重複看全文大約2~3次，
將錯誤降至最低，
確保文章品質。
step9內容說明及摘要撰寫對，
不用懷疑，
我一直到這個時候才會來撰寫內容說明及摘要。
因為到這個時候，
文章整體來說已經完成，
自己也會對文章內容比較有整體性的概念，
說明及摘要就會呼之欲出。
而一般來說，
我會開啟預覽分頁，
對照著我文章開頭的「目錄」去撰寫。
(目錄基本上就含括了整篇文章的重點主題)step10發佈貼文到這個步驟就恭喜你，
整個文章完成啦！可以安心地發佈貼文，
有發現錯誤再回來修正。
稍微休息一下子，
接著馬上繼續撰寫下一篇文章！寫文章小技巧分享在寫了近百篇文章後，
我對於寫文章有些小小的心得技巧想和各位分享，
希望能夠幫助到大家。
#1紀錄平時閃過的靈感寫一篇文章最怕遇到什麼事情？我想莫過於沒靈感吧。
每次正當我們想開始寫文章時，
卻又因為沒靈感不知道要寫什麼而卡住，
卡久了就又不想打文章了。
然而，
在平日時總是會閃過許多關於文章的靈感，
此時千萬不要讓它就這樣過去，
不管你手邊有什麼東西，
先記錄下來就對了，
等到有時間再把瑣碎的靈感紀錄統整起來。
這樣做，
等到要寫文章時，
就可以直接從這些紀錄起來的靈感中進行篩選，
消除了對於許多人來說最花時間的問題。
#2屏除可控制的外在干擾寫文章慢的最大主因，
莫過於無法專注，
可能寫到一半訊息跳出來、通知跑出來…，
這些都是影響你效率的真正原因。
在寫文章前，
我會建議把所有可能會給你造成干擾的事物先行剔除，
像是手機關通知、LINE關提醒、社交網頁關閉…等等。
當我們已經屏除可控制的外在干擾，
才有餘力去處理一些不可控制的外在影響。
(像我打到這邊的時候網路突然斷線，
但整體而言對我並不影響)#3先嘗試過後再說不想寫在你覺得自己不想寫的時候，
請先逼自己坐在電腦前面，
哪怕是幾個字也好，
打就對了。
也許打著打著你就會想繼續打下去了。
很多時候你並不是真的不想寫，
只是沒有進入狀況，
你的腦就會讓你覺得一切很困難，
進而產生厭惡感。
但如果你逼自己行動後還是發現很沒有意願，
那麼就先暫停吧，
不然這種狀態下也無法產出高品質的文章。
#4不要回頭檢查文章這點我覺得也是個吃掉時間的大原因，
我們很習慣會打到一個段落的時候回頭去檢查文章，
看語句通不通順或是有沒有錯字。
但事實上，
這樣子做只會造成時間的浪費，
因為你會想一直改一直修，
直到自己滿意為止。
但一段文字每次看，
保證每次的感覺都不一樣，
永遠不會有滿意的那天。
想要檢查文章，
請訂定一個「校正時間」，
花一段時間一次性地校正整篇文章，
保證有效率多了。
#5寫不下去請抽離這點算是第三點的延伸。
一個人再怎麼會寫，
有時候真的會遇到沒有想法或是寫不下去的時候，
像我也常常如此。
而這種時候就別寫了，
請馬上停下手邊的工作，
看是要去吃吃東西、散散步，
或是看看影片都好，
你必須先把自己抽離那樣子的惡性循環。
等到休息充足，
靈感開始出現時，
這就是你該回到工作崗位繼續奮鬥的時候了！結論：專注力會是你的決勝點大致上我的寫文章流程及技巧就是以上的內容，
其實我相信整體來說跟大部分人沒有多大的差異，
差就差在我能夠擁有更高的「專注力」。
在這個紛亂嘈雜的時代，
擁有專注力你就已經贏一半了。
真正的專注，
是可以達到一種「無我」的境界，
你不會感受到任何外在事物，
可能原本聽的音樂會聽不見、身邊東西也看不著，
此時的你已經完全跟文章融合成一體。
希望這篇文章能夠幫助到需要的各位。
大家都是怎麼寫文章的呢？歡迎在底下留言跟我及大家分享交流喔！延伸閱讀•網站文章日更到底有多難？我的半個月連續日更心得紀錄•如何提升工作效率？讓創業家告訴你20個最有效的方法•15個在家工作技巧！保證讓你效率提升500%•什麼是番茄鐘工作法？六款番茄鐘APP推薦•部落格文章被抄襲怎麼辦？必學絕招，
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喜歡思考多於說話。
多年經營部落格，
想讓文字成為你我溝通的橋樑。
這邊，
是我成長的溫床，
也是你最溫暖的歸屬。
商業合作：[email protected]預約服務：http://kiigame.co/GGwx0F

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